El Programa de Protección de Nómina (PPP, por sus siglas en inglés) proporciona préstamos perdonables (loan forgiveness) con un interés del 1%, hasta $10 millones, a través de prestamistas aprobados por la Agencia Federal de Pequeños Negocios (SBA, por sus siglas en inglés), con la finalidad de ayudar a que los pequeños negocios mantengan contratados a sus empleados, y puedan cubrir durante 8 semanas los gastos y obligaciones ya existentes del negocio. Dichos gastos y obligaciones deben estar dentro de los aceptados para la aplicación de este prestamos teniendo en cuenta la pandemia del COVID-19.

Un prestatario es generalmente elegible para un segundo préstamo PPP si el prestatario: 

  • Recibió previamente un primer préstamo PPP y utilizará o ha utilizado el monto total solo para los gastos y/o obligaciones autorizados; 
  • No tiene más de 300 empleados; y 
  • Puede demostrar al menos una reducción del 25 % de los ingresos brutos entre trimestres comparables en 2019 y 2020. 

El máximo es $2,000,000. En su aplicación, tiene que proveer documentación verificando su elegibilidad para determinar el monto final que pueda recibir. Por favor, tenga en cuenta que es posible que no reciba el monto completo que solicitó en su aplicación.

Los prestatarios pueden solicitar un segundo préstamo PPP hasta el 31 de marzo de 2021, a través de cualquier prestamista existente de la SBA, o a través de cualquier institución depositaria asegurada federalmente, cooperativa de crédito asegurada federalmente, prestamista no bancario elegible o institución del Sistema de Crédito Agrícola que participe en el PPP. Todos los segundos préstamos PPP tendrán las mismas condiciones, independientemente del prestamista o del prestatario. Una lista de prestamistas participantes, así como información adicional y los términos completos, se pueden encontrar AQUÍ.

Los propietarios de pequeñas empresas que tienen W7 (ITIN) serán elegibles a aplicar.

Los prestatarios pueden usar varias formas de Schedule C (Forma empleada para reportar impuestos como auto-empleado) para calcular el monto máximo del préstamo.

Los propietarios de pequeñas empresas que estén atrasados ​​en sus préstamos de estudio federales ahora serán elegibles a aplicar.

Los propietarios de pequeñas empresas con condenas previas por delitos que no incluyen fraude ahora serán elegibles.

El SBA requiere que los aplicantes al préstamo hayan iniciado su negocio como mínimo antes del 15 de febrero 2020.

En adición a los gastos que eran elegibles según las condiciones de la primera ronda (nómina, renta, intereses de hipoteca, y pagos de electricidad, luz, agua, etc.), aplicantes por primera y segunda vez puedan usar su préstamo de PPP para cubrir gastos y/o obligaciones de: 

  • Operaciones (software, computación de la nube, y otros recursos humanos y necesidades de contabilidad)
  • Costos de daño patrimonial causados por disturbios que ocurrieron durante el 2020 y no estuvieron cubiertos por el seguro; costos contemplados por el proveedor
  • Costos asociados con la compra de equipo de protección en contra del COVID-19 (PPE) con el fin de cumplir con las leyes federales, estatales, o locales, incluyendo requisitos del CDC, OSHA, HHS.

Costos de la nómica incluyen:

  • Compensación de trabajadores (que tengan su residencia principal en los EE.UU.) en la forma de salario, sueldos, comisiones, u otra compensación parecida
  • Propinas en efectivo o el equivalente (según los registros pasados del empleador, o en ausencia de estos registros, estimaciones de estas propinas calculado por el empleador)
  • Sueldos de vacaciones, permiso parental, permiso familiar, permiso médico, o licencia de enfermedad. 
  • Costes de despido
  • Beneficios para empleados (seguro de salud y discapacidad, seguro de vida, seguro de la vista, seguro dental, incluyendo las primas de seguro y el retiro. 
  • Pago de impuestos estatales o locales (asignados por la compensación de los empleos)
  • Para las contratistas independientes/propietarios únicos, sueldos, comisiones, ingresos, o ganancias de autoempleo o compensación similar.

Lo anterior aplica para empleados de tiempo completo, medio tiempo y temporales.

Empleados (que reciben W2)

Empleados que reciben sueldos en efectivo deben recibir una forma W2 con sus sueldos totales. Estos sueldos también estarán incluidos en la forma 941 (Federal Quarterly payroll tax form). Use las formas trimestrales de 941 con los reportes estatales del desempleo para calcular el gasto de la nómina elegible. 

Contratistas (que reciben 1099)

Empleados pagados en efectivo que no están reportados en la forma 941 son contratistas independientes. Usted no puede incluirlos en su cálculo para su monto del préstamo final. 

NOTA: Los contratistas no son empleados de la empresa por tanto no están en la nómina y por ende no pueden ser incluidos al momento de aplicar como gastos de nómina.

Contratistas independientes califican para aplicar por un préstamo de PPP de manera individual e independiente.

Los intereses continúan a acumular durante el periodo de suspensión de su préstamo de su prestamista 10 meses después de que finalice su periodo de perdón de préstamo cubierto, tiene que empezar el proceso de pagar capital e intereses después de este periodo. Por ejemplo, si el prestatario recibe su préstamo el 25 de enero 2021, el periodo de 24 semanas termina el 12 de julio 2021. Si el prestatario no solicita la aplicación del perdón de su préstamo antes del 12 de mayo 2022, el prestatario tiene que empezar a pagar el capital e intereses el 12 de mayo 2022 o después.

Usted está en capacidad de solicitar un perdón del préstamo (es decir no tiene que pagar el dinero de vuelta e intereses del mismo) en un plazo de 10 meses después del periodo de perdón cubierto, no tiene que pagar capital ni intereses antes de la fecha que el SBA remita el monto del perdón de su préstamo a su prestamista (o ha notificado a su prestamista que no han permitido el perdón de su préstamo). 

Su periodo de “perdón de préstamos cubierto” es el periodo que inicia el que se obtiene el préstamo y cierre el día seleccionado por el prestatario el cual ocurre entre entre la fecha de 8 semanas después de la entrega del préstamo y  la fecha dada 24 semanas después de la entrega. Su prestamista notificará la aceptación o denegación de la solicitud en representación del SBA. Esto debe darse antes de la fecha en la cual se esperaría el primer pago del préstamo.

Los prestatarios deben estar listos para presentar la siguiente documentación al prestamista para así verificar que los gastos sean aprobados y legítimos:

Los prestatarios que reciben menos de $150,000 tienen que comprobar que los gastos fueron ocurridos por lo menos en un 60% en pago de nómina y un 40% en gastos y/o obligaciones del negocio a cubrir entre el periodo de 8 y 24 semanas después de la entrega del préstamo.. 

Los prestatarios que reciben más de $150,000 tienen que verificar con su prestamista la siguiente documentación:

  • Resumen de su cuenta bancaria documentando el monto de compensación pagado en efectivo a los empleados
  • Una declaración de impuestos del negocio
  • Impuestos de nómina reportado al IRS (Forma 941)
  • Resúmenes de los sueldos estatales trimestrales empresariales y resúmenes de los sueldos individuales y documentos de sus impuestos del seguro de desempleo. 
  • Recibos de pago, cheques cancelados, o estados de cuenta documentando las contribuciones del empleador al seguro de la salud de sus empleos y planes de retiro que el prestatario incluyó en su monto de perdón. 

Documentación sobre gastos diferentes a los de pago de nómina que se pueden incluir:

  • Una copia de su contrato de hipoteca
  • Una copia de su contrato de renta o cheques cancelados verificando pagos elegibles. 
  • Copias de facturas y recibos, cheques cancelados, o resúmenes de su cuenta para los servicios públicos de su negocio. 

Si usa los fondos de PPP con fines no autorizados (es decir gastos y/o obligaciones del negocio no autorizados o otros fines no comerciales), el SBA exigirá que devuelva el dinero. Si usa los fondos con fines no autorizados conscientemente, estará sujeto a responsabilidad adicional, como cargos de fraude. Si uno de sus socios o miembros usa los fondos con fines no autorizados, SBA tendrá acceso a esta persona.